Avrupa yasası EC 1223/2009’da açıkça belirtildiği gibi, Sorumlu Kişi tanımlanması zorunlu bir gerekliliktir: “Sorumlu kişiler, 3, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18. maddelere uyulmasını sağlar. 19 paragraf 1, 2 ve 5 ile 20, 21, 23 ve 24. maddeler” (Madde 5, s. 1). Sorumlu kişi, piyasaya sürüleçek her kozmetik ürün için Yönetmelikte tanımlanan yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlar.
RP-SORUMLU KİŞİ, ürünün Avrupa Pazarına sürülmeden önce ürün uygunluğuyla ilgili tüm yükümlülüklerin yerine getirildiğini garanti eder ve daha sonra kozmetik ürün için Avrupa Cosmeto-Vigilance irtibat noktası olarak hareket eder.
AVRUPA DANIŞMANINIZ MISSRA FIRMASININ SİZE HİZMETLERİ
» AB’de sizi Sorumlu Kişi olarak temsil eder.
» Gereksinimlere göre ürün ve ürününün bileşimini kontrol eder ve gözden geçirir.
» Ürün Bilgi Dosyasını (PIF) Kontrol Eder.
» Yönetmeliğin 19. Maddesine göre etiket yapılandırması/konfigürasyon.
» Talep doğrulama sürecini takip eder.
» Ürünlerinizin Güvenlik Değerlendirme Raporunu sağlar.
» CPNP Ürün Bildirimi yapar/ Zorunlu işlem.
Ürünler tescil edildikten ve Bildirimi gerçekleştikten sonra, AB Sorumlu Kişisi şunları da sağlamalıdır:
» AB pazarında yasal güncellemeleri takip/düzenleme ve Danışmanlık hizmetleri.
» Pazarlama sonrası gözetim: Ciddi Olumsuz Etkilerin (SUE) bildirilmesi, herhangi bir AB Yetkili Makamı talebine ilişkin destek, düzeltici faaliyetler.
» Acil düzeltici eylem, uyumsuzluk durumunda gerekirse geri çekme/iptal.
» İnsan sağlığının korunmasına yönelik bir risk oluşması durumunda yetkili makamlara ve diğer ekonomik kuruluşlara derhal bildirim yapılması.
» Ulusal makamların talep ettiği şekilde uygunluğu göstermek için bilgi ve belgeler sağlamak. Son parti piyasaya sürürdükten sonra 10 yıl boyunca PIF dosyasını yetkili makamların doğrudan erişimine açık tutar.