Όπως σαφώς υποδεικνύεται από την ΕΚ 1223/2009, ο ορισμός Υπεύθυνου Προσώπου αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση: «Τα υπεύθυνα πρόσωπα διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τα άρθρα 3, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, άρθρο 19 παράγραφοι 1, 2 και 5, καθώς και των άρθρων 20, 21, 23 και 24» (Άρθρο 5, σ. 1). Για κάθε καλλυντικό προϊόν που τοποθετείται στην αγορά, το υπεύθυνο πρόσωπο εξασφαλίζει ότι τηρούνται οι υποχρεώσεις που ορίζονται στον κανονισμό.
Ο RP διασφαλίζει ότι όλες οι υποχρεώσεις που σχετίζονται με τη συμμόρφωση του προϊόντος έχουν εκπληρωθεί πριν από τη διάθεση του προϊόντος στην Ευρωπαϊκή Αγορά και στη συνέχεια να ενεργεί ως το σημείο επαφής Cosmeto-Vigilance/Καλλυντικοεπαγρύπνηση στην Ευρώπη έναντι του υπεύθυνου καλλυντικού προϊόντος.
Τι θα κάνει ο ΔΙΚΟΣ ΣΑΣ ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΕΕ MISSRA:
» Γίνετε το Υπεύθυνο Πρόσωπο για σας στην ΕΕ
» Ελεγχος και Αναθεώρηση της σύνθεσης όπου απαιτείται
» Ελεγχος του Φακέλου πληροφοριών προϊόντος (PIF)
» Διαμόρφωση επισήμανσης βάση του Άρθου 19 του Κανονισμού
» Διαδικασία επαλήθευσης των αξιώσεων σας
» Εξασφαλίζει την Έκθεση Εκτίμησης Ασφάλειάς των Προϊότων σας
» Γνωστοποίηση Προϊόντος στη CPNP
Μόλις τα προϊόντα καταχωρηθούν γνωστοποιηθούν, το Υπεύθυνο Πρόσωπο της ΕΕ θα πρέπει επίσης να παρέχει:
» Συνεχείς κανονιστικές ενημερώσεις & Συμβουλευτικές υπηρεσίες για την αγορά της ΕΕ
» Επιτήρηση μετά την κυκλοφορία: αναφορά Σοβαρών Ανεπιθύμητων Επιπτώσεων (SUE), υποστήριξη σχετικά με τυχόν αιτήματα της αρμόδιας αρχής της ΕΕ, διορθωτικά μέτρα.
» Άμεσα διορθωτικά μέτρα, απόσυρση/ανάκληση εάν χρειάζεται σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
» Άμεση ενημέρωση των αρμόδιων αρχών (ΑΑ) και άλλων οικονομικών φορέων σε περίπτωση κινδύνου για την προστασία της ανθρώπινης υγείας.
» Παροχή πληροφοριών και τεκμηρίωσης για την απόδειξη της συμμόρφωσης σύμφωνα με τα αιτήματα των εθνικών αρχών. Διατηρεί το PIF άμεσα προσβάσιμο στις αρμόδιες αρχές για μια περίοδο 10 ετών από τη διάθεση της τελευταίας παρτίδας στην αγορά.