PIF dosyasi son parti ürünlerin piyasaya sunulmasından sonra 10 yıl boyunca Sorumlu Kişi tarafından,etikette belirtilen adreste (Avrupa Topluluğu içindeki adresini belirtmelidir) tutulur. PIF, Yetkili Makamlar tarafından elektronik veya başka bir biçimde kolayca erişilebilen güvenli bir alanda saklanması gerekmektedirç
RP & PIF’in 1223/2009 sayılı Yönetmelik tarafından belirlenen gereklilikleri karşılamak için gerekli tüm belgeleri içerdiğinden emin olmalıdır.
Üreticilerin bir sorumlu kişi (RP) belirlemesi esastır. CPNP bildirim sürecinin erken bir aşamasında bir RP belirlemek, en yüksek düzeyde uyumluluğu garanti edecek ve ürünlerin bir Güvenlik Değerlendirmesine başarılı bir şekilde sunulmasını sağlayacaktır.
CPNP bildirimine ve Sorumlu Kişinin sorumluluklarına ek olarak
MISSRA CONSULTING, Safety Assessor (SORUMLU TEKNİK ELEMAN -MESUL MÜDÜR) aracılığıyla güvenlik değerlendirme raporu için de hizmet vermektedir.