EC 1223/2009 Yönetmeliğinin temel gerekliliklerinden biri, Kozmetik Ürünlerin Avrupa pazarına sürülmeden bildirilmesidir.
Bildirim, SADECE belirlenen Sorumlu Kişi tarafından ve SADECE Ürün Bilgi Dosyasının (PIF) YASALAR doğrultusunda gerekli tüm bilgileri içermesinden sonra tamamlanabilir.
Bir kozmetik ürünün bildirimi şunları gösterir:
» Ürün için sorumlu bir Kişi (RP) tayin edilmiştir.
» PIF DOSYASI (ÜBD) tüm uyumluluk bilgilerini içerir.
» Ürün, Avrupa pazarına sunulmaya hazırdır.
CPNP’ye bildirimde bulunulan bir kozmetik ürün – tek seferlik bildirim, etiketlemenin ilgili ülkenin dil gerekliliklerine uygun olması koşuluyla herhangi bir AB pazarında sunulabilir. Bu nedenle, ulusal bildirimler artık gerekli değildir.
CPNP’ye sunulacak bilgiler aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:
» Ürün kategorisi + özel tanımlamaya izin veren ad(lar)
» PIF’in doğrudan ulaşabilirliğini sağlayan Sorumlu Kişinin adı ve adresi
» Menşe ülke (ithal ürünler için)
» Ürünün piyasaya ilk kez sürüleceği ilk ÜLKE
» Nano-Malzemelerin Varlığı
» CMR 1A/1B maddelerinin varlığı
» Ürün bileşimi
» Etiketleme
Bildirim/KAYIT süreci tamamlandıktan sonra her ürüne bir CPNP referans kodu atanır.